Rondleiding SlideDeck

SlideDeck rondleiding

Onze rondleiding door SlideDeck begint bij het openen van PowerPoint. Hier zul je de keuze moeten maken voor het openen van een bestaande presentatie of het maken van een nieuwe presentatie. Om gebruik te maken van SlideDeck kies je hier voor de optie “Lege presentatie”. Vervolgens kun je hieronder verder lezen en zullen we je een uitleg geven bij alle functies.

Entiteiten

SlideDeck Entiteiten

Het eerste tabje bij SlideDeck heeft de functie om te kunnen schakelen tussen verschillende “Entiteiten”. In SlideDeck hebben we de mogelijkheid om verschillende omgevingen te creëren. Zo kun je dus voor verschillende bedrijven of huisstijlen een eigen omgeving maken waarbij makkelijk tussen de twee te schakelen is. Selecteer hier de gewenste entiteit om de rondleiding te vervolgen.

Basis presentaties

SlideDeck Basis Presentaties

De volgende functie die we tegenkomen is de “Basis presentatie”. Als je hierop klikt zul je verschillende opties te zien krijgen. De basis presentaties zijn selecties van de slides die in SlideDeck gebruikt kunnen worden en functioneren als een basis om jouw presentatie op te bouwen.

Slides

SlideDeck Slide bibliotheek

Wanneer je op de knop “Slides” drukt dan krijg je de Slide Bibliotheek te zien. Dit is de plek waar alle slides onder verschillende categorieën en sub categorieën te vinden zijn. Als je hier een slide aanklikt en op de knop invoegen klikt dan zal deze aan de presentatie toegevoegd worden.

Content

SlideDeck Content Bibliotheek Afbeeldingen

Als je op de knop “Content” drukt dan zal deze de Content Bibliotheek laten zien. In dit scherm is alle content zoals afbeeldingen en iconen te vinden. Als je op een slide met een ruimte voor een afbeelding een afbeelding toe wilt voegen dan kun je dit doen door het afbeelding kader te selecteren voordat je de Content Bibliotheek opent en klik je op een afbeelding. Deze zal dan automatisch geplaatst worden in het door jou geselecteerde kader.

PDF

Onder de knop “PDF” zie je verschillende opties voor het genereren van een PDF. Als je hiervan gebruik wilt maken kun je op de pagina over het maken van een PDF een uitgebreide uitleg vinden van alle opties en hoe je ermee uit de voeten kunt.
Het belangrijkste om te weten is dat je hiermee makkelijk en snel een PDF kunt genereren van je presentatie en dat hier verschillende keuze in zijn qua lay-out.

Opties voor openen en opslaan

Deze knoppen kun je gebruiken om een andere presentatie te openen. Om de presentatie waar je mee bezig bent op te slaan of een kopie van je presentatie op te slaan.

Bijsnijden

Als je via de “Content Bibliotheek” een afbeelding toevoegt aan een slide is het soms nodig om deze anders te positioneren. Dat kun je doen door de afbeelding te selecteren en vervolgens de witte bollen gebruiken om de afbeelding in het kader te vergroten, verkleinen of herpositioneren.

Tekst plakken

Met de knop “Tekst plakken” kun je de tekst die je als laatste hebt gekopieerd plaatsen in het door jou geselecteerde tekst vak.

Inhoudsopgave

De inhoudsopgave knop is een hele leuke en krachtige functie, deze kun je gebruiken om automatisch een inhoudsopgave te genereren. Wat heb je nodig om dit te doen? Een inhoudsopgave slide en een aantal slides met een ingevulde titel.
Bij de inhoudsopgave knop zie dat deze drie verschillende opties geeft. Deze opties zijn:“Niveau 1”, “Niveau 1 en 2” en “Niveau 1, 2 en 3”. Deze niveaus geven aan wat de inhoudsopgave zal tonen, dit is gebaseerd op de waardes die hangen aan de slides in het SlideDeck.
Bijvoorbeeld: een titel of hoofdstuk slide kan ingesteld zijn als een Niveau 1 en een tekst slide waar een titel boven staat kan ingesteld zijn als een Niveau 2. Dit is afhankelijk van hoe de slides zijn opgebouwd en kan verschillen. Het beste is om dit uit te proberen en te kijken wat er gebeurt als je de verschillende opties gebruikt.
Als je een lange inhoudsopgave hebt dan kun je deze ook over meerdere slides laten lopen door een extra inhoudsopgave slide toe te voegen en de inhoudsopgave opnieuw te genereren.

Let op!
Als je een nieuwe slide toevoegt zal de inhoudsopgave opnieuw gegenereerd moeten worden om deze slide in de inhoudsopgave toe te voegen.

Vulling & Lijnen

Onder de knoppen ‘‘Vulling’’ en ‘‘Lijnen’’ vind je de huisstijlkleuren terug. Deze staan hier zodat je er gemakkelijk gebruik van kunt maken en een object of icoon aan kunt passen naar de gewenste huisstijlkleur. De namen refereren naar het deel van een object of icoon wat ze zullen aanpassen qua kleur.

Versie

Onder het knopje “Versie” kun je zien welke versie van SlideDeck je gebruikt. Hier vind je ook onze contactgegevens als er vragen zijn over SlideDeck.

Slide Bibliotheek

Hoe gebruik je de Slide Bibliotheek

De knop “Slides” is de plek waar je al jouw slides kunt vinden en individueel toe kunt voegen.

Open de Slide Bibliotheek en je ziet verschillende categorie opties (links) en subcategorie opties (boven). Deze zorgen ervoor dat het overzicht met slides geordend blijft en makkelijk te gebruiken is.

Om een slide toe te voegen klik je op de slide die je graag zou willen hebben en klik je op invoegen. Als je meerdere slides tegelijk in zou willen voegen dan kan dat ook, je kunt zonder problemen meerdere slides selecteren en deze invoegen.

Let op! Op kleinere schermen kan het lastig zijn om te zien of de slides toegevoegd zijn. Je kunt dan het scherm van de slidebibliotheek verplaatsen door het te verschuiven met je muis.

Content Bibliotheek

Content Bibliotheek

De knop “Slides” is de plek waar je al jouw slides kunt vinden en individueel toe kunt voegen.Onder de knop “Content” vind je afbeeldingen, iconen en elementen. Deze afbeeldingen zijn geoptimaliseerd voor het gebruik in presentaties en zijn hier makkelijk op een slide toe te voegen.

Afbeelding toevoegen

SlideDeck Content Bibliotheek Afbeeldingen

Als je een slide hebt waar je een afbeelding aan toe kunt voegen dan kun je dit element selecteren, de content bibliotheek openen en een afbeelding kiezen om in te voegen. De afbeelding zal dan automatisch is het geselecteerde kader geplaatst worden

Als de afbeelding niet geheel zoals gewenst op de slide geplaatst wordt dan kun je het formaat en positie van de afbeelding bewerken door deze aan te klikken. En vervolgens op de bijsnijden knop te klikken.

Nu kun je de ronde knoppen aan de rand van de afbeelding gebruiken om de afbeelding groter te maken. Je kunt ook de afbeelding verplaatsen om de positie binnen het kader volledig naar wens aan te passen.

Icoon & element toevoegen

SlideDeck Content Bibliotheek Iconen

Om gebruik te maken van de iconen en elementen in SlideDeck kun je een icoon of element in de content bibliotheek selecteren en toevoegen aan een slide. Deze iconen en elementen zijn dan ook zo ingesteld dat je de kleuren ervan aan kunt passen zoals je zelf zou willen. Zo heb je alle keus over hoe je deze gebruikt en hoe de presentatie eruit komt te zien.

PDF maken

PDF maken van presentatie

Wanneer je een presentatie wilt exporteren naar een PDF kun je dit simpel doen via PowerPoint. Hierbij heb je allerlei verschillende opties om te exporteren. Hieronder gaan we alle opties af om deze te verduidelijken:

PDF

Deze optie geeft je een PDF van de presentatie in het standaardformaat (16:9). Dit formaat is handig om op de computer te bekijken en gebruiken maar niet om te printen. Hieronder een aantal hand-out opties die geschikt zijn om uit te printen.

PDF Hand-out 1,2,3,4,6 & 9

In deze optie krijg je een A4 document met daarin al je slides op verschillende manieren op een pagina geplaatst.

PDF met notities

Hier krijg je een PDF met de notities die je in de slide hebt toegevoegd zichtbaar bij de slides. Deze slides komen dan allemaal los op een pagina staan.

PDF overzicht

Bij deze optie krijg je een A4 document met daarop een lijst alle slides en met teksten die op de slides staan. Deze worden in een lange lijst getoond waarbij zo min mogelijk tekst opmaak aanwezig is.

Inhoudsopgave

Inhoudsopgave genereren

In SlideDeck zit de functie om automatisch een inhoudsopgave te genereren. Deze functie is te gebruiken op elke slide die geclassificeerd is als inhoudsopgave en kan niet op elke willekeurige slide toegepast worden.

SlideDeck automatische inhoudsopgave PowerPoint

Om de inhoudsopgave toe te voegen ga je naar de slide of voeg je de slide toe die te gebruiken is als inhoudsopgave en klik je op de knop inhoudsopgave in het SlideDeck lint. Hier zie je vervolgens verschillende opties staan, deze representeren het niveau van de items. Indien je SlideDeck hoofdstuk slides gebruikt zullen deze als Niveau 1 worden ingesteld en vervolg slides als niveau 2. Zijn de titels van alle slides gelijkwaardig dan zijn ze allemaal niveau 1.

De inhoudsopgave voegt alle pagina’s met een titel die ingesteld is als Inhoudsopgave item in je presentatie toe aan de inhoudsopgave. Hier komt ook gelijk een link aan te hangen zodat je op het item kunt klikken om naar de desbetreffende pagina te gaan.

Let op: De inhoudsopgave moet opnieuw gegenereerd worden na het toevoegen van nieuwe pagina’s. Deze word niet automatisch geüpdatet.

Presentatie verkleinen

Presentatie verkleinen

Als je presentatie groter is dan je graag zou willen of te groot is om te versturen via de mail dan kun je deze verkleinen door de afbeeldingen te comprimeren. Dit is een functie die je kunt vinden in standaard PowerPoint en hieronder zullen we je uitleggen hoe dit werkt. Indien dit niet goed werkt dan is het mogelijk dat er iets in je presentatie zit wat de hoge bestandsgrootte veroorzaakt.

Afbeeldingen verkleinen door te comprimeren

Om afbeeldingen te kunnen verkleinen moet je eerst een afbeelding selecteren. Nu zie je in het lint de knop “Afbeeldingsopmaak” verschijnen.

PowerPoint Afbeeldingsindeling lint

Hier zie je bij het kopje “Aanpassen” de optie “Afbeeldingen comprimeren” staan. Als je hierop klikt krijg je een pop-up te zien met instellingen om de afbeeldingen te verkleinen.

Afbeelding comprimeren

Hier zie je opties om de compressie toe te passen op alle of een enkele afbeelding. En ook om de bijgesneden gebieden van een afbeelding te verwijderen wat in sommige gevallen heel veel verschil uit kan maken. Let wel op dat als je deze instelling gebruikt je het bijgesneden gebied niet terug kunt krijgen.

Afhankelijk van de kwaliteit van de afbeelding krijg je resolutie opties te zien waarbij hoe lager de ppi (Pixels Per Inch) des te lager de bestandsgrootte maar ook des te slechter de kwaliteit.
Als je een presentatie wilt waarbij de afbeeldingen er nog mooi en scherp uitzien is het aan te raden om gebruik te maken van de 220 of 150 ppi.

Problematische afbeeldingen of elementen vinden

Het is ook mogelijk dat er een afbeelding of element in je presentatie zit wat voor een hogere bestandsgrootte zorgt. Dit is makkelijk te onderzoeken en vinden maar kost wat tijd om uit te zoeken. Hierbij moet je alle slides verwijderen, de presentatie opslaan en naar de bestandsgrootte kijken om het probleem te vinden. Het is handig om dit in een kopie van je presentatie te doen zodat er niets verloren kan gaan.
Als het om een hele grote hoeveelheid slides gaat is het makkelijker om de slides met bosjes te verwijderen.

Het moment dat de bestandsgrootte met een grote stap zakt heb je het probleem gevonden. Controleer de slide op rare dingen of elementen die het probleem veroorzaken en bij een afbeelding of element kun je de volgende oplossingen proberen:

  1. Pas compressie instellingen toe op de afbeelding zoals hierboven uitgelegd. 
  2. Probeer om de afbeelding of het element te de-groeperen (je kunt hierdoor een melding krijgen die vraagt of je het object zeker weten wilt de-groeperen).

Logo

Met SlideDeck kun je met een druk op de knop het eigen logo verbergen of een klantlogo toevoegen en verbergen.

Eigen logo

Het eigen logo kun je tonen en verbergen door op de “Eigen logo” knop te klikken. Dit verbergt het logo op alle slides in de presentatie.

Dit gaat op basis van door de SlideDeck beheerder ingestelde waarde die aan het logo verbonden zijn. Mocht er een logo aan de presentatie toegevoegd zijn die deze waarde niet heeft zal deze niet automatisch verborgen worden.

Klant logo

Het klant logo heeft een viertal knoppen om een klant logo toe te voegen of naderhand weer te verbergen.

Via de knop “Selecteer klant logo” kun je het gewenste klant logo selecteren om toe te voegen op de slide. Vervolgens kun je deze invoegen door op de “Deze slide” of “Alle slides” knoppen te klikken. Hiermee kun je bepalen of je het geselecteerde klant logo overal in de presentatie wilt toevoegen of enkel op de slide die je op dat moment open hebt staan.

Wanneer je het klant logo vervolgens wilt verbergen kan dit door op de “Klant logo” knop te klikken.

Om een nieuw klant logo toe te voegen aan de lijst dient deze in verschillende formaten opgemaakt te worden, neem hiervoor contact op met de betreffende SlideDeck beheerder om een nieuw klant logo toegevoegd te krijgen.

Stijlen en kleuren

De Stijlen en kleuren in SlideDeck bieden een tal aan knoppen die het mogelijk maken om de huisstijl te definiëren en om deze makkelijk toe te passen in een presentatie.

In het stijlen en kleuren segment zijn de tekststijl opties toegevoegd. Hier kun je de gewenste stijl toepassen op de geselecteerde tekst. Hieronder vind je een opsomming van de verschillende functies en hun betekenis:

  • P (Paragraaf): standaard tekst opmaak.
  • B (Bold): dikgedrukte tekst opmaak.
  • I (Italic): schuingedrukte tekst opmaak.
  • BI (Bold & Italic): dikgedrukt en schuingedrukte tekst opmaak.
  • U (Underline): lijn onder de tekst.
  • H1 (Heading opmaak): wanneer je een tekst selecteert kun je die met deze knop omzetten naar een titel. Hier heb je ook verschillende opties, bijvoorbeeld een H1, H2, H3 en H4. Deze opties hebben verschillende tekststijlen waarvan de H1, H2 en H3 ook in de inhoudsopgave opgenomen worden. Wanneer er titel nummering (hier meer over in het volgende hoofdstuk) is ingesteld kun je die hier ook genereren of updaten door op “Hernummeren” te klikken. Wanneer je een kop niet in de inhoudsopgave wilt weergeven kun je die kop selecteren en op “Geen kop” klikken.
  • • 1 Dit is een opsomming met bulletpoints.
  • 1.1 Dit is een genummerde opsomming.
  • Onderschrift: Hiermee kun je makkelijk een onderschrift toevoegen bij een afbeelding of model.
  • ab1: Hiermee kun je in een tekst een voetnoot toevoegen, hier zal een nummer op de geselecteerde plaats toegevoegd worden en onder aan het tekstvak zal de voetnoot zelf komen te staan.
  • Vulling en Lijnen: Deze kleuren bevatten de huisstijl kleuren en kunnen gebruikt worden in een presentatie.

De tekststijlen zijn globaal ingesteld zodat altijd de gewenste tekststijlen gebruikt zullen worden.